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Suite applicative métier — conforme à la réglementation marocaine

Toute votre gestion, métier par métier

RH et paie, comptabilité CGNC, BTP, maintenance, achats-ventes-stock : cinq applications qui couvrent chacune son métier de bout en bout, sur un même socle technique et les mêmes circuits de validation.

Produit phare : OjraSys, la gestion RH et la paie, accessible en ligne dès aujourd'hui. Voir sa présentation

  • Multi-société native
  • Conformité marocaine suivie
  • Loi 09-08 (CNDP)
applications métier
5
fonctionnalités détaillées
30
socle technique commun
1
conçues pour la réglementation marocaine
100 %

Ressources humaines & paie

OjraSys

La gestion RH et la paie, enfin réunies

Le dossier salarié, le calcul de paie, les congés, les déclarations CNSS et IR et le portail employé dans une seule plateforme multi-société, conforme à la réglementation marocaine.

8
modules métier
45+
états & déclarations
3
niveaux de validation
30 s
OjraSys en démonstration : du dossier salarié au bulletin de paie

Fonctionnalités principales

1
Dossier salarié complet

Contrats, avenants, périodes d’essai, renouvellements CDD, affectations, diplômes, évaluations, sanctions et processus de sortie.

2
Paie brut / net

Rubriques fixes et variables, avances sur salaire, cumuls annuels, virements bancaires, clôture de période et remise à zéro.

3
Congés & absences

Droits annuels, demandes en ligne, circuit de validation, arrêts maladie, visites médicales et accidents du travail.

4
Déclarations légales

CNSS / DAMANCOM mensuel, DAS annuelle, BDS, état 9421, Simpl-IR, CIMR trimestriel, bordereau IR et contribution sociale.

5
Portail employé & manager

Bulletins consultables, soldes de congés, attestations à la demande et validation des demandes d’équipe.

6
Temps & présence

Pointages quotidiens, calendrier RH, retards et heures supplémentaires repris directement dans le calcul de paie.

Ce que OjraSys change

  • Zéro double saisie : le pointage, le congé et la prime alimentent le bulletin.

  • Conformité marocaine suivie : barèmes IR, SMIG, CNSS, AMO, CIMR, RCAR et CMR.

  • Multi-société native, avec cloisonnement automatique des données.

Comptabilité & états de synthèse

ComptaSys

La comptabilité générale, conforme au CGNC

Comptabilité générale marocaine conforme au CGNC et à la loi 9-88 : saisie, lettrage, trésorerie, états de synthèse et clôtures, en multi-dossiers, avec une piste d’audit inaltérable.

11
modules comptables
CGNC
plan comptable livré
∞
dossiers cloisonnés
30 s
ComptaSys en démonstration : de la saisie aux états de synthèse

Fonctionnalités principales

1
Référentiel CGNC prêt à l’emploi

Plan comptable, journaux, taxes, correspondance compte vers poste des états et paramètres datés — tous modifiables à l’écran.

2
Saisie & intangibilité

Numérotation sans trou, verrouillage des écritures validées et chaînage SHA-256 garanti au niveau de la base de données.

3
Tiers & lettrage

Lettrage clients et fournisseurs, balance âgée, suivi des comptes et justification des soldes.

4
Trésorerie

Rapprochement bancaire, caisses, échéanciers et suivi des encaissements et des décaissements.

5
États de synthèse

Bilan, CPC, état des soldes de gestion, tableau de financement et ETIC, alimentés par la table de correspondance.

6
Immobilisations, fiscalité & clôtures

Amortissements, obligations fiscales, clôture d’exercice et reports, avec imports et API en préparation.

Ce que ComptaSys change

  • Piste d’audit en ajout seul, garantie par des déclencheurs en base — pas seulement par le code.

  • Multi-dossiers : droits par dossier et portée globale, aucune fuite entre sociétés.

  • Le moteur comptable est un service appelable : contrôleurs aujourd’hui, API demain.

BTP & marchés publics

BatiSys

Le BTP marocain, du chiffrage au décompte

Gestion des entreprises de BTP : chiffrage, marchés, attachements et décomptes, révision des prix et assurances obligatoires — avec une arithmétique exacte et des pièces immuables après émission.

3
briques différenciantes
0
flottant dans les calculs
16
ressources d’administration
30 s
BatiSys en démonstration : du carnet de métrés au décompte révisé

Fonctionnalités principales

1
Attachements & décomptes

Carnet de métrés avec déductions signées, circuit de visa à trois niveaux, décompte rectificatif et immuabilité après émission.

2
Révision des prix

Formule paramétrique et index globaux de l’arrêté n° 3-302-15, contrôles a ≥ 0,15 et Σ = 1, justificatif de calcul complet.

3
Assurances TRC / RCD

Registre des polices, qualification de l’obligation au titre de la loi n° 59-13, blocage au démarrage sans couverture, alertes d’attestation.

4
Chiffrage & bibliothèque de prix

Étude de prix, ouvrages et ressources, bordereaux et bibliothèque type réutilisable d’une affaire à l’autre.

5
Délais & ordres de service

Calcul des délais contractuels, ODS d’arrêt et de reprise, et règle du retard imputable appliquée à la révision.

6
Coût de revient & chantiers

Pointages, achats, matériel et écarts entre budget et réalisé, chantier par chantier.

Ce que BatiSys change

  • Pièces financières scellées par empreinte SHA-256 : ce qui est émis ne bouge plus.

  • Arithmétique BCMath dans tout le noyau financier — aucun arrondi flottant.

  • Écrit pour le marché public marocain : visas, ODS, révision, assurances obligatoires.

Maintenance & GMAO

MaintSys

La maintenance pilotée par ses indicateurs

GMAO complète : parc d’équipements, ordres de travail, maintenance préventive, stocks de pièces et indicateurs de performance — avec une API mobile pour les équipes de terrain.

14
modules livrés
6
étapes d’ordre de travail
3
KPI normalisés
30 s
MaintSys en démonstration : de la demande d’intervention aux indicateurs

Fonctionnalités principales

1
Parc d’équipements

Arborescence site, bâtiment et zone, QR code sur chaque équipement, documents rattachés et modes de défaillance.

2
Ordres de travail

Workflow à six étapes, checklists d’intervention, pièces consommées, temps passé et affectation par compétence.

3
Demandes d’intervention

Signalement par les utilisateurs, qualification par le service maintenance, transformation en ordre de travail.

4
Maintenance préventive

Plans et tâches périodiques, génération automatique des ordres de travail par l’ordonnanceur.

5
Stocks & achats

Multi-entrepôts, valorisation au CUMP, seuils de réapprovisionnement, demandes d’achat et gestion des fournisseurs.

6
Indicateurs & rapports

MTBF, MTTR et taux de disponibilité par équipement, tableaux de bord et exports PDF ou Excel.

Ce que MaintSys change

  • API REST et jetons Sanctum : les techniciens travaillent depuis leur mobile, sur le terrain.

  • Le préventif ne s’oublie pas : les ordres de travail sont générés par l’ordonnanceur.

  • Chaque geste est horodaté — journal d’audit, rôles et permissions fines.

Achats, ventes & stock

NegoSys

NegoSys

De la demande d’achat à l’encaissement

Le cycle achats au complet, les ventes et un stock valorisé, reliés par des circuits de validation, un contrôle interne et un pilotage budgétaire — trois modules activables société par société.

3
modules activables
69-21
délais de paiement suivis
ABC
analyses de rotation
30 s
NegoSys en démonstration : de la demande d’achat à l’encaissement

Fonctionnalités principales

1
Cycle achats

Demandes d’achat, consultations fournisseurs, commandes et avenants, carnet des commandes en attente de livraison.

2
Réceptions & qualité

Réceptions, non-conformités, retours fournisseurs, intégration en stock et évaluation des fournisseurs.

3
Factures & règlements

Rapprochement commande, réception et facture, écarts à justifier, échéanciers et suivi des délais de paiement (loi 69-21).

4
Ventes

Clients, devis, commandes clients, bons de livraison, facturation, échéancier et encaissements.

5
Stock valorisé

Multi-dépôts et emplacements, lots et péremptions, numéros de série, réservations, inventaires et dépréciations.

6
Pilotage & contrôle interne

Budgets, circuits de validation paramétrables, états de gestion, générateur d’éditions et journal d’audit.

Ce que NegoSys change

  • Achats, Ventes et Stock s’activent à la carte : aucune entrée de menu fantôme.

  • Le contrôle interne est intégré, pas rapporté : budgets, visas, écarts, traçabilité.

  • Un générateur d’éditions : vos états sortent sans développement supplémentaire.

Socle commun

Cinq applications, un seul socle

Même cloisonnement des données, mêmes circuits de validation, mêmes droits, mêmes éditions, même piste d'audit. Ce qu'on apprend sur une application se retrouve dans les quatre autres.

Multi-société, multi-dossiers

Chaque entité a ses propres paramétrages — exercices, périodes, caisses, référentiels — et ses données restent cloisonnées. Les utilisateurs habilités basculent de l’une à l’autre en un clic.

Rôles & permissions fines

Chaque écran, chaque action et chaque niveau de validation est gouverné par une permission dédiée. Un gestionnaire, un responsable et un dirigeant ne voient jamais la même chose.

Circuits de validation

Congé, avance, demande d’achat, décompte de travaux, écriture comptable, ordre de travail : chaque pièce suit un circuit hiérarchique, avec refus motivé et notification.

Piste d’audit

Journal d’activité en ajout seul et horodatage de chaque étape. Là où la loi l’exige, les pièces validées sont scellées par empreinte SHA-256 et garanties au niveau de la base.

Éditions PDF & Excel

États, journaux, attestations et déclarations, à l’unité ou pour tout un effectif. NegoSys va jusqu’au générateur d’éditions : vos propres états, sans développement.

Conformité marocaine

CGNC et loi 9-88, barèmes IR et SMIG, CNSS, AMO, CIMR, arrêté n° 3-302-15 sur la révision des prix, loi n° 59-13 sur les assurances, délais de paiement (69-21), registre CNDP (09-08).

Un seul socle technique

Laravel et MySQL, interface responsive, files de travaux et ordonnanceur. Dans les noyaux financiers, l’arithmétique est exacte — aucun flottant ne décide d’un dirham.

Hébergé où vous voulez

Installation sur votre propre serveur ou déploiement conteneurisé, selon l’application. Vos données restent là où vous décidez qu’elles restent.

Circuits de validation

La même discipline d'approbation, partout

Dans les cinq applications, toute pièce qui engage l'entreprise suit un circuit hiérarchique : chaque acteur voit ce qui l'attend, valide ou motive son refus, et le demandeur est informé en temps réel. Zéro papier, zéro relance au téléphone.

  • Un point d’entrée unique — ce qui attend votre visa est regroupé au même endroit, avec un compteur par file — rien ne se perd dans une boîte aux lettres.

  • Des circuits paramétrables — le nombre de niveaux, les seuils de montant et les délégations se règlent société par société, à l'écran, sans développement.

  • Une traçabilité complète — chaque étape est horodatée et historisée : qui a validé quoi, quand, et sur quel motif en cas de refus.

  1. Le demandeur soumet sa pièce

    Depuis son poste ou son mobile — un congé, une demande d’achat, un attachement de travaux

  2. N1

    Responsable hiérarchique

    Le supérieur direct approuve ce que son équipe engage

  3. N2

    Contrôle métier

    RH, comptabilité, achats ou bureau d’études selon l’application : droits, soldes, budgets, conformité

  4. N3

    Décision finale

    La direction tranche, le demandeur est notifié dans la foulée

Ce qui passe par un visa, application par application

OjraSys
Congés, avances sur salaire, bulletins de paie
ComptaSys
Validation des écritures, clôtures d’exercice
BatiSys
Visa des attachements et décomptes, à trois niveaux
MaintSys
Demandes d’intervention, ordres de travail, demandes d’achat
NegoSys
Demandes d’achat, commandes, écarts de facturation
Accès & mobilité

Chacun son espace, chacun son périmètre

Deux questions se posent à chaque application : qui accède à quoi, et depuis où. Les réponses tiennent aux rôles et aux permissions du socle commun — et à des interfaces pensées pour le terrain autant que pour le bureau.

Un espace pour chaque intervenant

Le salarié, le responsable, le technicien, le comptable et l'administrateur n'ont ni les mêmes besoins ni les mêmes droits. Chaque application ouvre l'accès qui convient à chacun — et n'expose rien du reste.

  • Portail employé et manager — OjraSys
  • Validation d'équipe par le responsable
  • Signalement d'incident par tout utilisateur — MaintSys
  • Évaluation des fournisseurs — NegoSys
  • Panneau d'administration dédié — BatiSys
  • Droits par dossier comptable — ComptaSys

Du terrain, pas seulement du bureau

Une bonne part du travail ne se fait pas devant un ordinateur : sur un chantier, devant une machine, chez un client. Les applications concernées sont faites pour être utilisées là où le travail a lieu.

  • API REST et jetons Sanctum — MaintSys
  • QR code sur chaque équipement
  • Pointages de chantier — BatiSys
  • Demandes de congé depuis le mobile
  • Réceptions et inventaires en entrepôt — NegoSys
  • Interface responsive dans toute la suite
Éditions & impressions

Les pièces sortent de l'outil, pas du tableur

États réglementaires, journaux, attestations et pièces de marché : la suite génère en PDF et en Excel ce que votre comptable, votre maître d'ouvrage et l'administration vous demandent.

Documents & attestations

  • Attestation de travail
  • Attestation de salaire
  • Attestation de congé
  • Attestation IR
  • Certificat de travail
  • Carte de travail
  • Fiche de poste
  • Relevé de carrière

États comptables & financiers

  • Bilan et CPC
  • État des soldes de gestion
  • Tableau de financement
  • ETIC
  • Grand livre et balance
  • Balance âgée
  • Livre de paie
  • OD comptable et virements

Déclarations légales

  • CNSS / DAMANCOM mensuel
  • DAS annuelle
  • BDS
  • État 9421 — DGI
  • Simpl-IR — DGI
  • CIMR trimestriel
  • Bordereau IR et CSS
  • Délais de paiement 69-21 (NegoSys)

Marchés, stock & exploitation

  • Attachement et décompte (BatiSys)
  • Justificatif de révision des prix
  • Ordre de service
  • Bon de commande et de livraison
  • Stock valorisé et inventaire
  • Analyses ABC et rotation
  • Rapports MTBF / MTTR (MaintSys)
  • Registre du personnel et CNDP

Sortie en PDF et Excel, à l'unité ou en lot. NegoSys y ajoute un générateur d'éditions : vos propres états, sans développement supplémentaire.

FAQ

Questions fréquentes

Faut-il prendre toute la suite ?

Non. Chaque application est autonome : elle s'installe et fonctionne seule. Rien n’oblige à tout prendre d’un coup : vous pouvez démarrer sur le métier le plus urgent et en ajouter une autre plus tard. NegoSys pousse le principe plus loin : ses modules Achats, Ventes et Stock s'activent société par société, et un module désactivé ne laisse aucune entrée de menu fantôme.

Les applications sont-elles conformes à la réglementation marocaine ?

C'est leur raison d'être. ComptaSys suit le CGNC et la loi 9-88 ; OjraSys intègre les barèmes IR, le SMIG/SMAG, les taux CNSS, AMO, CIMR, RCAR et CMR, et génère DAMANCOM, DAS, Simpl-IR et l'état 9421 ; BatiSys applique l'arrêté n° 3-302-15 sur la révision des prix et la loi n° 59-13 sur les assurances TRC/RCD ; NegoSys suit les délais de paiement de la loi 69-21. Le registre CNDP (loi 09-08) est commun.

Peut-on gérer plusieurs sociétés avec une seule installation ?

Oui, c'est prévu par conception. Chaque société — ou chaque dossier comptable dans ComptaSys — dispose de ses propres paramétrages : exercices, périodes, rubriques, caisses, référentiels. Les données sont automatiquement cloisonnées et les utilisateurs habilités basculent de l'une à l'autre en un clic.

Les applications échangent-elles leurs données ?

Partiellement, et nous préférons le dire franchement. Les passerelles d'aujourd'hui passent par les éditions : OjraSys produit l'OD comptable de la paie, prête à être reprise en comptabilité. Le moteur de ComptaSys est écrit comme un service appelable et une API est en préparation, tout comme les imports. Une intégration temps réel entre les cinq applications n'existe pas encore : si votre projet en dépend, parlons-en avant la démonstration.

Comment sont gérés les droits d'accès ?

Par des rôles et des permissions fines, dans toutes les applications. Chaque écran, chaque action et chaque niveau de validation est contrôlé par une permission dédiée — un demandeur, un responsable, un contrôleur métier et un dirigeant ne voient jamais la même chose. Dans ComptaSys, les droits sont en plus portés par dossier.

Quelles technologies propulsent la suite ?

Laravel et MySQL, avec des interfaces modernes et responsive, et des documents générés en PDF et Excel. Dans les noyaux financiers, les calculs se font en arithmétique exacte : aucun arrondi flottant ne décide d'un dirham. Les applications s'installent sur votre propre serveur ou se déploient en conteneurs — vos données restent là où vous décidez qu'elles restent.

Prêt à moderniser votre gestion ?

Nous déroulons la suite sur vos propres cas d'usage : paie, comptabilité, chantiers, maintenance ou achats — et seulement ce qui vous concerne.

Une application ou les cinq · Installation sur votre serveur · Vos données restent chez vous