Dossier salarié complet
Contrats, avenants, périodes d’essai, renouvellements CDD, affectations, diplômes, évaluations, sanctions et processus de sortie.
RH et paie, comptabilité CGNC, BTP, maintenance, achats-ventes-stock : cinq applications qui couvrent chacune son métier de bout en bout, sur un même socle technique et les mêmes circuits de validation.
Produit phare : OjraSys, la gestion RH et la paie, accessible en ligne dès aujourd'hui. Voir sa présentation
Chacune couvre son métier de bout en bout, avec sa propre identité et sa démonstration vidéo. Toutes partagent le même socle technique, les mêmes circuits de validation et la même conformité à la réglementation marocaine.
Ressources humaines & paie
La gestion RH et la paie, enfin réunies
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Comptabilité & états de synthèse
La comptabilité générale, conforme au CGNC
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BTP & marchés publics
Le BTP marocain, du chiffrage au décompte
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Maintenance & GMAO
La maintenance pilotée par ses indicateurs
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Achats, ventes & stock
De la demande d’achat à l’encaissement
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Ressources humaines & paie
La gestion RH et la paie, enfin réunies
Le dossier salarié, le calcul de paie, les congés, les déclarations CNSS et IR et le portail employé dans une seule plateforme multi-société, conforme à la réglementation marocaine.
Contrats, avenants, périodes d’essai, renouvellements CDD, affectations, diplômes, évaluations, sanctions et processus de sortie.
Rubriques fixes et variables, avances sur salaire, cumuls annuels, virements bancaires, clôture de période et remise à zéro.
Droits annuels, demandes en ligne, circuit de validation, arrêts maladie, visites médicales et accidents du travail.
CNSS / DAMANCOM mensuel, DAS annuelle, BDS, état 9421, Simpl-IR, CIMR trimestriel, bordereau IR et contribution sociale.
Bulletins consultables, soldes de congés, attestations à la demande et validation des demandes d’équipe.
Pointages quotidiens, calendrier RH, retards et heures supplémentaires repris directement dans le calcul de paie.
Zéro double saisie : le pointage, le congé et la prime alimentent le bulletin.
Conformité marocaine suivie : barèmes IR, SMIG, CNSS, AMO, CIMR, RCAR et CMR.
Multi-société native, avec cloisonnement automatique des données.
Comptabilité & états de synthèse
La comptabilité générale, conforme au CGNC
Comptabilité générale marocaine conforme au CGNC et à la loi 9-88 : saisie, lettrage, trésorerie, états de synthèse et clôtures, en multi-dossiers, avec une piste d’audit inaltérable.
Plan comptable, journaux, taxes, correspondance compte vers poste des états et paramètres datés — tous modifiables à l’écran.
Numérotation sans trou, verrouillage des écritures validées et chaînage SHA-256 garanti au niveau de la base de données.
Lettrage clients et fournisseurs, balance âgée, suivi des comptes et justification des soldes.
Rapprochement bancaire, caisses, échéanciers et suivi des encaissements et des décaissements.
Bilan, CPC, état des soldes de gestion, tableau de financement et ETIC, alimentés par la table de correspondance.
Amortissements, obligations fiscales, clôture d’exercice et reports, avec imports et API en préparation.
Piste d’audit en ajout seul, garantie par des déclencheurs en base — pas seulement par le code.
Multi-dossiers : droits par dossier et portée globale, aucune fuite entre sociétés.
Le moteur comptable est un service appelable : contrôleurs aujourd’hui, API demain.
BTP & marchés publics
Le BTP marocain, du chiffrage au décompte
Gestion des entreprises de BTP : chiffrage, marchés, attachements et décomptes, révision des prix et assurances obligatoires — avec une arithmétique exacte et des pièces immuables après émission.
Carnet de métrés avec déductions signées, circuit de visa à trois niveaux, décompte rectificatif et immuabilité après émission.
Formule paramétrique et index globaux de l’arrêté n° 3-302-15, contrôles a ≥ 0,15 et Σ = 1, justificatif de calcul complet.
Registre des polices, qualification de l’obligation au titre de la loi n° 59-13, blocage au démarrage sans couverture, alertes d’attestation.
Étude de prix, ouvrages et ressources, bordereaux et bibliothèque type réutilisable d’une affaire à l’autre.
Calcul des délais contractuels, ODS d’arrêt et de reprise, et règle du retard imputable appliquée à la révision.
Pointages, achats, matériel et écarts entre budget et réalisé, chantier par chantier.
Pièces financières scellées par empreinte SHA-256 : ce qui est émis ne bouge plus.
Arithmétique BCMath dans tout le noyau financier — aucun arrondi flottant.
Écrit pour le marché public marocain : visas, ODS, révision, assurances obligatoires.
Maintenance & GMAO
La maintenance pilotée par ses indicateurs
GMAO complète : parc d’équipements, ordres de travail, maintenance préventive, stocks de pièces et indicateurs de performance — avec une API mobile pour les équipes de terrain.
Arborescence site, bâtiment et zone, QR code sur chaque équipement, documents rattachés et modes de défaillance.
Workflow à six étapes, checklists d’intervention, pièces consommées, temps passé et affectation par compétence.
Signalement par les utilisateurs, qualification par le service maintenance, transformation en ordre de travail.
Plans et tâches périodiques, génération automatique des ordres de travail par l’ordonnanceur.
Multi-entrepôts, valorisation au CUMP, seuils de réapprovisionnement, demandes d’achat et gestion des fournisseurs.
MTBF, MTTR et taux de disponibilité par équipement, tableaux de bord et exports PDF ou Excel.
API REST et jetons Sanctum : les techniciens travaillent depuis leur mobile, sur le terrain.
Le préventif ne s’oublie pas : les ordres de travail sont générés par l’ordonnanceur.
Chaque geste est horodaté — journal d’audit, rôles et permissions fines.
Achats, ventes & stock
De la demande d’achat à l’encaissement
Le cycle achats au complet, les ventes et un stock valorisé, reliés par des circuits de validation, un contrôle interne et un pilotage budgétaire — trois modules activables société par société.
Demandes d’achat, consultations fournisseurs, commandes et avenants, carnet des commandes en attente de livraison.
Réceptions, non-conformités, retours fournisseurs, intégration en stock et évaluation des fournisseurs.
Rapprochement commande, réception et facture, écarts à justifier, échéanciers et suivi des délais de paiement (loi 69-21).
Clients, devis, commandes clients, bons de livraison, facturation, échéancier et encaissements.
Multi-dépôts et emplacements, lots et péremptions, numéros de série, réservations, inventaires et dépréciations.
Budgets, circuits de validation paramétrables, états de gestion, générateur d’éditions et journal d’audit.
Achats, Ventes et Stock s’activent à la carte : aucune entrée de menu fantôme.
Le contrôle interne est intégré, pas rapporté : budgets, visas, écarts, traçabilité.
Un générateur d’éditions : vos états sortent sans développement supplémentaire.
Même cloisonnement des données, mêmes circuits de validation, mêmes droits, mêmes éditions, même piste d'audit. Ce qu'on apprend sur une application se retrouve dans les quatre autres.
Chaque entité a ses propres paramétrages — exercices, périodes, caisses, référentiels — et ses données restent cloisonnées. Les utilisateurs habilités basculent de l’une à l’autre en un clic.
Chaque écran, chaque action et chaque niveau de validation est gouverné par une permission dédiée. Un gestionnaire, un responsable et un dirigeant ne voient jamais la même chose.
Congé, avance, demande d’achat, décompte de travaux, écriture comptable, ordre de travail : chaque pièce suit un circuit hiérarchique, avec refus motivé et notification.
Journal d’activité en ajout seul et horodatage de chaque étape. Là où la loi l’exige, les pièces validées sont scellées par empreinte SHA-256 et garanties au niveau de la base.
États, journaux, attestations et déclarations, à l’unité ou pour tout un effectif. NegoSys va jusqu’au générateur d’éditions : vos propres états, sans développement.
CGNC et loi 9-88, barèmes IR et SMIG, CNSS, AMO, CIMR, arrêté n° 3-302-15 sur la révision des prix, loi n° 59-13 sur les assurances, délais de paiement (69-21), registre CNDP (09-08).
Laravel et MySQL, interface responsive, files de travaux et ordonnanceur. Dans les noyaux financiers, l’arithmétique est exacte — aucun flottant ne décide d’un dirham.
Installation sur votre propre serveur ou déploiement conteneurisé, selon l’application. Vos données restent là où vous décidez qu’elles restent.
Dans les cinq applications, toute pièce qui engage l'entreprise suit un circuit hiérarchique : chaque acteur voit ce qui l'attend, valide ou motive son refus, et le demandeur est informé en temps réel. Zéro papier, zéro relance au téléphone.
Un point d’entrée unique — ce qui attend votre visa est regroupé au même endroit, avec un compteur par file — rien ne se perd dans une boîte aux lettres.
Des circuits paramétrables — le nombre de niveaux, les seuils de montant et les délégations se règlent société par société, à l'écran, sans développement.
Une traçabilité complète — chaque étape est horodatée et historisée : qui a validé quoi, quand, et sur quel motif en cas de refus.
Le demandeur soumet sa pièce
Depuis son poste ou son mobile — un congé, une demande d’achat, un attachement de travaux
Responsable hiérarchique
Le supérieur direct approuve ce que son équipe engage
Contrôle métier
RH, comptabilité, achats ou bureau d’études selon l’application : droits, soldes, budgets, conformité
Décision finale
La direction tranche, le demandeur est notifié dans la foulée
Deux questions se posent à chaque application : qui accède à quoi, et depuis où. Les réponses tiennent aux rôles et aux permissions du socle commun — et à des interfaces pensées pour le terrain autant que pour le bureau.
Le salarié, le responsable, le technicien, le comptable et l'administrateur n'ont ni les mêmes besoins ni les mêmes droits. Chaque application ouvre l'accès qui convient à chacun — et n'expose rien du reste.
Une bonne part du travail ne se fait pas devant un ordinateur : sur un chantier, devant une machine, chez un client. Les applications concernées sont faites pour être utilisées là où le travail a lieu.
États réglementaires, journaux, attestations et pièces de marché : la suite génère en PDF et en Excel ce que votre comptable, votre maître d'ouvrage et l'administration vous demandent.
Sortie en PDF et Excel, à l'unité ou en lot. NegoSys y ajoute un générateur d'éditions : vos propres états, sans développement supplémentaire.
Non. Chaque application est autonome : elle s'installe et fonctionne seule. Rien n’oblige à tout prendre d’un coup : vous pouvez démarrer sur le métier le plus urgent et en ajouter une autre plus tard. NegoSys pousse le principe plus loin : ses modules Achats, Ventes et Stock s'activent société par société, et un module désactivé ne laisse aucune entrée de menu fantôme.
C'est leur raison d'être. ComptaSys suit le CGNC et la loi 9-88 ; OjraSys intègre les barèmes IR, le SMIG/SMAG, les taux CNSS, AMO, CIMR, RCAR et CMR, et génère DAMANCOM, DAS, Simpl-IR et l'état 9421 ; BatiSys applique l'arrêté n° 3-302-15 sur la révision des prix et la loi n° 59-13 sur les assurances TRC/RCD ; NegoSys suit les délais de paiement de la loi 69-21. Le registre CNDP (loi 09-08) est commun.
Oui, c'est prévu par conception. Chaque société — ou chaque dossier comptable dans ComptaSys — dispose de ses propres paramétrages : exercices, périodes, rubriques, caisses, référentiels. Les données sont automatiquement cloisonnées et les utilisateurs habilités basculent de l'une à l'autre en un clic.
Partiellement, et nous préférons le dire franchement. Les passerelles d'aujourd'hui passent par les éditions : OjraSys produit l'OD comptable de la paie, prête à être reprise en comptabilité. Le moteur de ComptaSys est écrit comme un service appelable et une API est en préparation, tout comme les imports. Une intégration temps réel entre les cinq applications n'existe pas encore : si votre projet en dépend, parlons-en avant la démonstration.
Par des rôles et des permissions fines, dans toutes les applications. Chaque écran, chaque action et chaque niveau de validation est contrôlé par une permission dédiée — un demandeur, un responsable, un contrôleur métier et un dirigeant ne voient jamais la même chose. Dans ComptaSys, les droits sont en plus portés par dossier.
Laravel et MySQL, avec des interfaces modernes et responsive, et des documents générés en PDF et Excel. Dans les noyaux financiers, les calculs se font en arithmétique exacte : aucun arrondi flottant ne décide d'un dirham. Les applications s'installent sur votre propre serveur ou se déploient en conteneurs — vos données restent là où vous décidez qu'elles restent.
Nous déroulons la suite sur vos propres cas d'usage : paie, comptabilité, chantiers, maintenance ou achats — et seulement ce qui vous concerne.
Une application ou les cinq · Installation sur votre serveur · Vos données restent chez vous